此外，尽管翁心存用心为书信编号，但是他需要处理日常事务实在过于繁忙，故误签编号在书信中时常发生。道光二十九年十一月十五日，“得五、六两儿十月廿六日第十一号书（实第十二号，误签）”。翁心存日记常常据实记载，然过后看到其他信件，方明白早期可能误会签序号，故后来常常在日记原文处旁注加以说明。这也从侧面反映清人日常处理书信工作量之大。对翁心存而言，日记保存书信的连续编号，相当于收发信件的登记簿。在此，日记为书信的收发提供了直观的备忘录，而书信的收发，也因此得以堂而皇之进入日记，成为日记必载的事项。由此，承担备忘录功能的日记最终成为清人重要的著述形式，日常不可或缺的写作样态。在这一过程中，书信起到勾连共生的作用。书信进入日记，日记也必然记载书信，随着清人书信写作和日记写作的愈发普遍，书信与日记彼此提升了对于对方的依存度。
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