古代没有照相取样技术，官府为了保证户籍人口和现实人口是对应的，必须注明体貌特征，哪里有痣，哪里有伤疤，都得写清楚。
比如，宁和才“右足跛，左颊黑痣”，这就是他的“团貌”信息。官府要发放春耕补贴，邻村有个同名同姓的人想冒名顶替，偷吃您的补贴，官府只要核对他脸上是否有黑痣，就可以辨明真身了。
除了团貌，县政府还要评定每个户的等级，这个工作要提前一年完成。
朝廷规定，根据人口、财产数量，户口分为九个等级，分别是上上等、上中等、上下等、中上等、中中等、中下等、下上等、下中等、下下等。若是被定为上上等户，说明您家境殷实，在村里有地位。不过，每逢交税、服役的时候，您就自觉点儿，给村里多做点贡献吧。
所有信息都核实无误之后，县政府就要开始编造户籍稿，再送到州府。州府按照朝廷的制度，统一编制正式的户籍，在骑缝处备注：某州某县某年籍，比如“陕州陕县贞观二十年籍”，陕州刺史要在“陕州”处盖上大印，陕县县令要在“陕县”处盖上大印，这才算正式的户籍。户籍制作三份，一份由县政府留存，一份由州政府留存，还有一份送到尚书省户部，全部存档于籍库（籍坊）。如果不出意外，三月三十日前，户籍工作就会全部完成。
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